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山东大学2023-2024学年度信息公开工作报告
发布者:        发布时间:2024-10-31        浏览次数:

山东大学20232024学年度信息公开工作报告(以下简称年度报告)依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办厅函〔201423号,以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合学校20232024学年度信息公开工作实际编制。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八部分组成。年度报告中所列数据的统计时限为202391日至2024831日。

年度报告电子版可以从山东大学信息公开专题网站(http://www.xxgk.sdu.edu.cn)下载。如对年度报告有疑问,请与山东大学党委、校长办公室联系(地址:济南市山大南路27号,邮编:250100,电话:0531-88364391,电子邮箱:xbxxs@sdu.edu.cn)。

一、概述

20232024学年度,山东大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习宣传贯彻党的二十大和党的二十届二中、三中全会精神,紧密结合学校第十五次党代会精神,围绕加快建设担当民族复兴大任的世界一流大学的奋斗目标,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,最大限度保障广大师生医务员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平,提高办学治校透明度。

二、主动公开情况

(一)宣传部门公开信息情况

20232024学年度,积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校门户网站、新闻网、各职能部门及教学科研单位网站,校报、校广播电视台、宣传橱窗、电子屏幕,学校官方微博、微信公众号,年鉴、信息简报、年报等。

山东大学新闻网(https://www.view.sdu.edu.cn主动公开稿件8197条,发稿总字数约656万字。其中,山大要闻522条,山大人物49条,学术纵横1449条,学术预告665条,综合新闻1028条,学院新闻1165条,一句话新闻357条。在此期间,山东大学主页发布轮播大图158幅,发布通知公告10条;山大日记发稿2520山大文化网发布信息699条。

媒体看山大网站(https://www.media.sdu.edu.cn转载发布与山大相关的新闻报道1935篇,其中文字报道1779篇,视频报道156篇,英文报道7篇。

《山东大学报》发布38期报纸,均为常规版。其中,新闻版75个版面,446篇文章;三版(文化综合版)26个版面,79件作品;四版(文艺副刊版)35个版面,116件作品;月末版共出版6期,共24个版面,17篇文章。

官方新媒体矩阵平台共发布内容5700条。其中,官方微信(山东大学官方微信公众平台)发布447条,阅读量达651.2万;官方微博发3624条,阅读量达1.7亿,新增粉丝20万;抖音、快手、B站、微信视频号等视频矩阵平台发布视频872条,播放量达9319.33万,新增粉丝17.8万;人民日报号、小红书、今日头条、百家号、海报新闻、中国教育发布、大众日报、山东教育发布等新媒体矩阵平台共发布2682条,阅读量达1.4亿。

官方英文网站(https://www.en.sdu.edu.cn发布学校重大活动、学术进展、学生活动、学术预告、图片新闻、视频报道等稿件269篇。

(二)财务资产信息公开情况

一是主动公开财务管理制度。通过学校自动化办公系统、学校网站、财务部网站等,转发国家和省市相关财务政策法规,发布财务制度出台、修订的通知。在学校报账大厅通过现场公示的方式,张贴财务管理规章制度、预约报销流程及注意事项、温馨提示和最新通知等信息。20239月至20248月,共公开发布财务文件及通知等30个。

二是积极推动预决算信息公开。2024419日,于学校信息公开网站公开经教育部批复的山东大学2024年度部门预算;2024816日,于学校信息公开网站公开经教育部批复的山东大学2023年度部门决算。

三是认真做好教育收费信息公开。学校高度重视收费及公示工作,通过多种途径对学费、住宿费的收费标准、收费依据进行公示,其中学费公示内容具体包括本科生学分学费标准、专业注册学费标准以及研究生各专业学费标准。学校信息公开网站及时发布《山东大学收费公示表》,对学校所有行政事业收费项目的收费标准和收费依据进行公示,涵盖收费项目、收费性质、计费单位、收费标准以及收费依据文件文号等内容。

四是扎实推进招标采购信息公开。20239月至20248月共计采购项目881项,其中学校招标采购管理中心采购项目655项,威海校区招投标工作办公室采购项目118项,青岛校区招标采购项目108项。招标公告和中标公告全部面向社会公开。

(三)招生考试信息公开情况

学校认真落实《办法》要求,在教育部的指导下,对学校的本科招生、研究生招生信息进行了全面公开。

本科生招生方面:严格执行教育部关于本科招生和录取相关工作要求,始终把考生关心、社会关注、与人民群众利益最密切相关的重要事项作为主动公开的重点内容,坚决落实招生信息“十公开”要求,主动在山东大学本科招生网站及“山东大学本科招生办公室”微信公众号公开招生政策、招生章程、招生计划、历年分数、考生资格、录取标准等内容,本年度已发布《山东大学2024年普通本科招生章程》《山东大学2024年本科招生专业一览表》《山东大学2024年各类型录取分数线》及十余类特殊类型招生简章,确保学校招生相关信息准确及时地向社会公开,接受社会监督。坚持及时准确地向考生公布招考注意事项,畅通考生咨询及投诉渠道,提醒考生谨防招生诈骗,有力保障招生工作公平公正。

研究生招生方面:全面落实教育部关于研究生招生工作管理规定和相关工作通知要求,切实做好研究生招生信息公示公开工作。对招生简章、招生专业目录、复试录取办法等重要信息,通过山东大学研究生招生信息网、“山大研招”微信公众号等渠道进行发布,并公开接受社会监督。本年度,制定发布《山东大学2024年招收攻读博士学位研究生章程》《山东大学2024年硕士研究生招生考试考生进入复试的初试成绩基本要求》《山东大学关于做好2024年硕士研究生招生复试录取工作的通知》《山东大学2024年硕士研究生招生考试政策加分考生名单公示》《山东大学2025年接收推荐免试硕士研究生和本科直博生预报名通知》等重要文件,努力做到信息公开透明。网站通过硕士研究生复试专栏,及时发布复试通知和调剂信息,同步公示我校各学院拟录取情况。主动在网站和微信公众号平台上公开联系方式和咨询投诉渠道,及时处理学生、教职医务员工及其他人员的咨询建议及投诉信息。积极拓展沟通渠道,通过咨询电话、邮件、系统站内信、短信等方式做好考生服务,帮助考生更高效、更精准地获取所需信息。

(四)就业信息公开情况

一是主动公开最新就业政策和指导服务措施。在山东大学学生就业创业指导中心网站公开《山东大学优秀毕业生评选办法》《山东大学学生就业管理工作暂行规定》《中共山东大学委员会关于促进毕业生充分高质量就业的实施意见》等文件。发布和转发关于稳妥有序推动取消就业报到证及做好有关衔接工作的通知。及时公布就业指导相关活动、毕业生就业推荐表制作流程,评选表彰2023届山东省优秀毕业生、山东大学优秀毕业生及赴西部、基层和国家重点行业就业毕业生。

二是主动公开社会各界关心的其他信息。面向用人单位公布招聘指南、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、山东大学毕业生生源信息等,发布各类校园招聘活动邀请函。面向学生公布有关地市选调生招录、公示信息,发布各类用人单位招聘活动信息等。

(五)人事与师资信息公开情况

人才招聘工作方面:充分利用学校人才招聘网站、海内外自媒体、网络社交平台,多渠道发布人才招聘信息,并通过高校人才网、公众号等平台推送信息14条;举办3场全球云宣讲会,赴海外举办人才宣讲会4场。举办第八届齐鲁青年论坛,面向优秀海内外青年人才,宣讲学校人才政策等,打造开放共享的学术交流平台。在管理、专技、辅导员、博士后、非事业编制人员岗位招聘过程中,共计发布招聘公告60余条,后续笔试面试相关工作通知70余条,确保招聘工作公开、公平、公正、有序开展。

教职工培养发展方面:通过网站、刊物、微信等形式主动向校内和社会公开发布包括国家级、省级、校级人才项目遴选、公示等在内的信息40余项。发布国家资助博士后研究人员计划、省博新计划、省博士后创新项目等各类博士后基金项目申报信息20余条,宣传博士后政策,充分调动博士后申报积极性;发布卓优博士后支持计划、特别资助类博士后等招收信息8条,提升引育质量,推动打造高质量博士后队伍,发布博士后学术交流活动、博士后创新创业大赛等相关信息10余条,促进博士后学术交流和科研合作,激发博士后创新创业活力。发布教职工综合考核评估及续聘通知2条,预聘制人员预聘期考核通知2条,新聘教师外岗位人员试用期满考核工作通知1条,扎实推动队伍建设提质增效。通过部门网站、能力提升网站、校报、微信公众号、宣讲会等形式主动公开学校教职工能力提升计划项目、公派出国留学项目以及国内访学项目等信息300余条。职务评聘晋升严格按照公平、公正、公开的原则,工作部署会及工作完成情况通过山大新闻网发布新闻稿。

(六)学生管理服务信息公开情况

在学生管理服务信息工作中,按程序和要求公开各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示,重要工作方案的制定与实施、辅导员队伍建设类信息,学生违纪处分决定等。

本科生资助及获奖情况:一是公开学生管理服务制度。制定各项评奖评优、奖助学金、助学贷款、困难补助、勤工助学、学费补偿贷款代偿等管理制度,通过学校网站、部门网站、微信公众号、宣传册等多种形式,转发国家有关政策、发布学校相关管理制度,做好政策宣传,确保广大师生及时了解掌握。二是公开学生管理服务程序。规范工作程序,及时发布有关学生管理服务相关工作的通知,各类奖助学金在评审流程上,按照自下而上、民主评审的原则,严格执行“三级评审、两级公示”制度,合理确定公示方式与内容,明确各类奖助资金发放时限、标准与方式。三是公开学生管理服务咨询渠道。开通电话咨询、邮件咨询、线上咨询等多种咨询通道,为每名新生寄送资助政策宣传手册,新生入学前开通资助热线电话,及时对师生以及学生家长咨询的问题进行解答。规范奖助资金管理,加强受助资格审查,公示相关奖助资金投诉受理具体信息,畅通师生诉求通道。20232024学年,共发放各类奖学金19815人次,评选各类先进班集体163个,评选先进个人1384人次。发放各类助学金7398人次,发放各类困难补助2825人次,6743人获得国家助学贷款,760名本科新生办理绿色通道手续,每学期设置勤工助学固定岗位2000余个,添翼工程资助育人项目覆盖1850人次。

研究生资助及获奖情况:20232024学年共发放博士生助学金48744人次、硕士生助学金167691人次,461人获得校园地国家助学贷款、2182人获得生源地信用助学贷款;5581人次参加研究生助管岗位、学生辅导员助理岗位、研究生课程助教岗位;60名研究生获得校长奖;118名博士生、247名硕士生获得国家奖学金;5314名博士生、17531名硕士生获得学业奖学金;66名博士生、196名硕士生获得社会奖学金。57名研究生的57项成果获得研究生优秀成果奖、21名研究生获得研究生道德风尚奖、325名研究生获得研究生创新竞赛奖。

(七)对外交流与合作信息公开情况

本年度通过学校及部门网站、微信公众号、企业微信、OA系统等方式,发布临时因公出国(境)公示信息68条、2024年度出访计划通知1条、教职工因公临时出国(境)审批申办系统更新升级通知1条、国际事务部举办一校三地因公临时出国(境)工作培训新闻1条,共计71条;发布学生交流项目选派、联合培养项目选派、暑期项目选派、行前培训、宣讲会等相关信息141条;发布引智项目申报、评审、实施以及外专奖项申报等信息8条;发布涉及国际中文师资(含志愿者)招募选拔、中方院长选拔储备、国际中文教育相关课题申报等信息8条;发布国际学生中英文招生简章、招生专业等信息27条。

(八)事业规划信息公开情况

学校严格按照教育部通知要求和省教育厅统一部署,以统计数据质量为中心,认真开展了2023年度教育事业统计工作,高质量完成填报《山东大学2023年高等教育基层统计调查表》,并在校园网发布《山东大学2023年度统计公报》。

(九)学位信息公开情况

对教育部《清单》内事项通过规范途径和流程公开公示。“授予博士、硕士、学士学位的基本要求”长期在研究生院官网“学位工作——规章制度”栏目中公开,“新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法”长期在研究生院官网的“学位工作——规章制度”栏目中公开。除《清单》所列事项外,根据工作实际,对相关工作内容进行公开公示,接受社会监督。公开《山东大学研究生导师队伍建设实施办法》,公示年度审核通过的导师名单;对拟授予学位人员进行公示;定期向国家报送学位授予信息;学位论文上传至知网向社会公开,接受学术监督;公开论文评阅管理办法;对在优秀论文评选中获奖的论文作者和导师进行公示;对立项的“学科交叉导师创新团队”进行公示。

三、依申请公开情况和不予公开情况

学年度,学校共受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请1件。未发生学校信息公开收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

本学年度,学校严格执行信息公开程序,积极拓展教代会、学代会、校长信箱、校长热线(校园12345)、依申请公开信箱等渠道方式,广泛听取意见要求,针对师生医务员工和社会公众关切的问题,认真回应并及时准确地通过校内信息门户网站等平台发布信息,主动接受监督,校内师生医务员工和社会公众对学校信息公开工作整体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

年度,学校因信息公开工作受到投诉或举报情况。

六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

一是坚持提高政治站位始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,对标对表党中央、教育部关于信息公开工作的重要部署,紧紧围绕学校中心工作,秉持透明、公正的原则,积极主动地向师生医务员工和社会公开相关信息,不断提升信息公开工作制度化、规范化、信息化水平,促进信息公开与学校各方面工作深度融合。

二是充分发挥协同效应。精准把握信息公开工作的新形势、新要求,建立跨部门信息共享与协调机制,强化各部门间、学校和二级单位的协同合作关系,推动各部门协同发力做好信息公开工作。在此基础上,强化学校层面和二级单位的主体责任,加强过程管理、精细化指导,持续优化工作机制,加强日常沟通联系,进一步确保信息工作有序开展。

三是积极完善监督机制。强化各部门主要负责人的责任意识,加强信息公开工作的内外监督,定期开展专项监督检查,确保信息公开的及时性、准确性和透明度充分发挥教代会、工会和师生的监督作用,对涉及多部门的信息事项,进一步完善协同公开与合作维护机制对于监督过程中发现的问题,严格落实责任追究制度,要求相关部门限期整改,确保信息公开工作的质量和效果。

(二)存在问题和下一步改进措施

近年来,学校信息工作取得了一些成绩,但仍存在以下不足:一是优化信息公开工作的主动性不强;二是信息公开平台数智化水平有待提升;三是工作人员业务能力和专业素养需要增强。

下一步,学校将进一步深入学习贯彻党的二十届三中全会和全国教育大会精神,坚持问题导向、目标导向、效果导向,牢固树立以人民为中心意识,进一步拓展信息公开的广度和深度,努力开创信息公开工作新局面。一是加强组织领导。将信息公开列入重点工作内容,定期召开信息公开领导小组会和工作培训会,深化思想认识,明确任务分工,广泛凝聚合力,积极构建“齐抓共管、各负其责”工作格局。二是完善制度规范。坚持“以公开为常态、不公开为个例”原则,持续建立健全信息公开制度,丰富公开内容,细化工作流程,着力提高信息公开标准化、规范化质量。加强信息公开内容的审核把关,确保“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。三是严格监督检查。定期对信息公开工作进行检查和评估,及时发现问题、解决问题。多渠道、多形式地接受社会各界的监督,认真收集意见建议,持续抓好整改落实,切实提升服务效能和公众满意度。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

序号

公开事项

网址链接

1

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jbqk/xxgk.htm

2

学校章程及制定的各项规章制度

http://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jbqk/gzzd.htm

3

教职工代表大会相关制度、工作报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jbqk/ghgz.htm

4

学术委员会相关制度、年度报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jbqk/xswyh.htm

5

学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jbqk/fzgh_ndgzjhjzdgzap.htm

6

信息公开年度报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/ndbg.htm

7

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/bkzsksgz.htm

8

各种特殊类型招生入选考生资格及测试结果

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/bkzsksgz.htm

9

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/bkzsksgz.htm

10

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/bkzsksgz.htm

11

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/yjszsksgz.htm

12

参加研究生复试的考生成绩

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/yjszsksgz.htm

13

拟录取研究生名单

https://www.yz.sdu.edu.cn/gong_kai_gong_shi.htm

14

研究生招生咨询及申诉渠道

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/zsksxx/yjszsksgz.htm

15

财务、资产管理制度

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

16

受捐赠财产的使用与管理情况

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

17

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

18

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

19

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

20

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

21

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/cw_zcjsfxx1/ndyjs.htm

22

校级领导干部社会兼职情况

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/rsszxx/jzgzyjjff1.htm

23

校级领导干部因公出国(境)情况

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/rsszxx/jzgzyjjff1.htm

24

岗位设置管理与聘用办法

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/rsszxx/jzgzyjjff1.htm

25

校内中层干部任免、人员招聘信息

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/rsszxx/jzgzyjjff1.htm

26

教职工争议解决办法

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/rsszxx/jzgzyjjff1.htm

27

本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

28

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

29

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

30

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

31

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

32

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

33

高校毕业生就业质量年度报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

34

艺术教育发展年度报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

35

本科教学质量报告

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/jxzlxx.htm

36

学籍管理办法

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xsglfwxx1/bksglfwgz.htm

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xsglfwxx1/yjsglfwgz.htm

37

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

38

学生奖励处罚办法

39

学生申诉办法

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xsglfwxx1/xswjjss.htm

40

学风建设机构

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xfjsxx.htm

41

学术规范制度

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xfjsxx.htm

42

学术不端行为查处机制

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xfjsxx.htm

43

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xw_xkxx1/nsyss_bsxwtdxlryzgschxlsprd.htm

44

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xw_xkxx1/nsyss_bsxwtdxlryzgschxlsprd.htm

45

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xw_xkxx1/nsyss_bsxwtdxlryzgschxlsprd.htm

46

拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/xw_xkxx1/nsyss_bsxwtdxlryzgschxlsprd.htm

47

中外合作办学情况

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/dwjlyhzxx/zwhzbxqk.htm

48

来华留学生管理相关规定

https://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/dwjlyhzxx.htm

49

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.xxgk.sdu.edu.cn/gkml1/qt1/zrzhdtfsjdyjclya_yjxxhczqk.htm